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  远方资产管理系统  
 

系统概述
远方资产管理解决方案是针对集团企业资产的管理特点,推出的一套全新的基于EAM的一体化资产管理解决方案。

系统以资产、设备前期管理、运行历史及台帐为基础,以工作单的提交、审批、执行为主线,以资产卡片信息为载体,以资产台帐管理为核心,围绕日常资产管理业务,运用流程化、工程化的管理手段,将采购管理、库存管理、设备管理、固定资产管理、项目管理集成一个数据充分共享的信息系统中,实现资产设备的实物管理与价值管理的统一,达到资产的业务处理、业务监控和财务核算、财务监控的一体化,从而将传统的被动资产管理转变为积极主动的资产管理,可以从多角度关注资产状况,实现资产全生命周期管理。

建设目标
远方集团资产管理解决方案融合了企业资产战略管理思想,引入了资产全生命周期管理,有利于资产物尽其用,并能帮助企业提高资产的整体投资收益水平,降低生产成本,使企业实现利润最大化。

有效地保证了“账、卡、物”相符: 能够把资产管理中的实物管理和价值管理两条主线融为一体,当资产业务发生或资产状况改变时,资产卡片能自动更新,生成能同时反映资产实物状态与价值状况的资产台帐,数据实现共享集成,从而有效地保证资产的卡随物变、账随卡变,做到账、卡、物相符。

资产资料及时、直观、共享:通过对资产生命周期各项内容进行一体化管理,能减化企业资产管理难度,使企业管理层能及时了解资产各项状态,有效防止资产闲置、受损、流失、被挪用,加强资产的总体控制,从而有效地提高资产投资回收率,降低资产维护费用。

设计理念
电力固定资产由于电力企业的基础性,有着资产地理位置分布广、资产种类繁多、和日常的维护检修工作结合紧密的特点。系统采用树型结构管理固定资产,清晰明了固定资产的结构关系,方便了固定资产卡片的管理和查询;提供固定资产卡片、折旧费用、折旧项目、折旧变动政策自定义功能,满足用户的个性化服务要求;能自动生成有关固定资产的凭证,自动计提折旧,自动提供固定资产变动处理,减少烦琐的日常处理工作;多角度查询分析,能按用户输入的多种并存的条件输出满足条件的固定资产清单;固定资产系统可由设备管理部门独立使用,又可与其他系统集成使用,数据一体化共享。

集团型企业,一般为了公平的考核下属单位的效益情况,防止企业资产流失和控制现金流出的需要,对下属单位的固定资产业务进行一定的管理。包括控制固定资产折旧记提来防止下属单位调节利润;控制资产的报废防止资产的流失;集团统一采购既保证能采购到物美价廉的固定资产,又提高了固定资产投资的计划性;集团调拨可以使集团内资源配置达到最优,从而提高了整个集团的竞争力。集团资产管理系统为企业进行管理提供了很好的帮助。

功能设计
系统是以资产、设备前期管理、运行历史及台帐为基础,以工作单的提交、审批、执行为主线,以资产卡片信息为载体,以资产台帐管理为核心,围绕日常资产管理业务,运用流程化、工程化的管理手段,将采购管理、库存管理、设备管理、固定资产管理、项目管理集成一个数据充分共享的信息系统中,实现资产设备的实物管理与价值管理的统一,达到资产的业务处理、业务监控和财务核算、财务监控的一体化,从而将传统的被动资产管理转变为积极主动的资产管理,可以从多角度关注资产状况,实现资产全生命周期管理。

文本框:    资产管理功能体系

资产台账管理:资产卡片与台账管理是资产管理的基础工作,完整、准确、及时反映资产实际状况的台账数据是资产管理者进行正确决策的重要依据。系统充分利用计算机网络化办公的优势,将手工模式下分离管理的卡片与台账融合为一体化管理的“资产台账”,从而有效地保证了资产数据的完整性、一致性和准确性。主要功能设计包括:资产卡片管理、台账查询、卡片分层等。

资产日常业务:包括资产的增加、改良、变更、减少、重估、拆分与合并等,可以划分为实物管理和价值管理两条主线。两条主线互相制约、互相监督,要做到账、卡、实相符,其根本目的就是要保证资产的保值和增值,实现企业效益的最大化。在系统中,用户可以通过流程化的管理手段,对资产的全生命周期过程进行管理,从而将两条主线融为一体,并且业务一经发生,数据便共享集成,可以充分保证账、卡、物的一致。

资产清查:系统提供对资产清查管理业务,系统按清查流程设计相关功能点:清查工作分配、清查工作启动、清查录入、清查拆分及勾对、清查核算(盘亏、盘盈的处理)、清查查询(资产清查台账查询、资产清查统计查询)

资产核算:系统提供固定资产核算内容主要包括:

  • 对固定资产的计价:包括对原始价值、重置完全价值(重估值)和折余价值(净值)的计价;
  • 计提固定资产折旧(补提折旧):按固定资产对应的折旧方法,每月对其进行计提折旧。
  • 对固定资产改良、修理费用的核算;
  • 对固定资产价值重估的核算;
  • 对固定资产处置(如:出售、报废、捐赠转出、投资转出等)费用及收入的核算。

对账:资产管理要做到账、卡相符,就必须将资产卡片上的资产价值与账务系统中的资产价值进行核对,保证二者一致。

资产统计分析:通过各种科学的统计分析,例如:资产的产权结构、资产质量、资产损益、资产收益率等。

系统预设的查询有:资产折旧查询、资产折旧预测等。

资产数据传递:系统提供的不同单位间资产数据传递功能,可实现数据群发、单发,可自定义数据接受路径,并且容量大,可满足数据交换与共享的需要。可读入下属单位的报表,进行汇总统计,编制集团报表,并向上级单位或外单位上报。

 
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