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  办公自动化(OA)管理系统方案  
 

需求分析
在激烈的信息竞争的网络时代里,企业的管理重点已从物流、资金流逐渐向信息流跨越,信息流更多地体现为电子文档,它的交互性能有效改善办公的效率,而“办公”实际上又是通过单位内部人与人、人与部门、部门之间信息的收集、组织、共享、传播等行为的协调来实现单位整体目标的过程。在传统的办公模式中,办公业务主要是通过手工来完成的,势必带来工作效率低、资源浪费的问题。虽然可以利用通信、印刷和计算机等现代办公设备,仍不能从根本上改变办公人员劳动强度大、工作效率低的局面。

因此,要提高企业的现代化管理水平和工作效率,必须建立一套以计算机网络为基础、结合了科学管理思想和行为科学的办公自动化(OA)系统来促进办公活动的规范化和制度化。

为了适应日益激烈的市场竞争,增强企业自身的实力和职工的素质,迫切需要建立一套功能齐全的OA系统。

解决思路
实现办公自动化正是控制管理信息流的直接手段,《远方企业管理引擎》OA管理套件能够帮助电力工程技术公司对信息流进行科学合理的控制,提高办公效率。所以OA是管理信息系统的基础。OA 要从现有业务管理系统中提取信息,用于辅助决策。

《远方企业引擎V6》OA管理套件具备以下平台功能:
  • 企业通信平台:系统支持B/S与C/S两种模式, 建立本企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,并且与Internet邮件互通。
  • 信息发布平台:为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播,使企业员工能及时感知企业发展动态。
  • 协同工作平台:将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也将逐渐缩小,提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。
  • 公文流转平台: 改变了企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。
  • 日常办公平台:改变了传统的集中办公室的办公方式,系统支持B/S与C/S两种模式扩大了办公区域,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
  • 信息集成平台:现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的;OA系统具备数据接口功能,能把企业原有的OA系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。
  • 知识管理平台: 系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。

应用效益
远方企业管理引擎V6-OA系统管理为企业创造以下效益:

  • 管理体系数字化:远方企业管理引擎V6-OA将intranet网络技术与现代管理观念相融合,针对信息技术的特点对办公系统进行规划和重构,对企业内部信息流进行优化及合理配置,生成动态的、安全的、专有的数字化信息源。以此为桥梁,横向连接同事间的交流与协同工作,纵向实现上下级一体化的高效办公体系,从而更明确、更有效地支持企业的管理和决策。
  • 定制系统产品化:远方企业管理引擎V6-OA将办公软件的行业特点淡化,将办公的主要功能统一,使您在当今流的windows网络平台上实现办公管理的"即插即用",无须二次开发;使您轻松拥有现代高新技术的软件精品。
  • 传统技术WEB化:远方企业管理引擎V6-OA的WEB技术,不仅仅是简化了传统c/s结构下令人头痛的系统操作及维护,更使企业的Intranet与全球Internet无缝连接,为企业实现电子商务迈出坚实的一步。
  • 复杂操作简单化:远方企业管理引擎V6-OA的产品化特性及纯WEB的技术特性,使其安装、维护、操作更加简便。利用OA,您会比上网浏览信息还要轻松地管理、实现您的日常办公事务, 只要您会使用鼠标,即可享受"点石成金"的快感。
  • 增强企业信息效益:远方企业管理引擎V6-OA产品的应用帮助企业整合信息资源,智能搜索和汇总信息。扩大信息管理量,有条理地收集信息,使企业对信息利用价值增大。
  • 成本效益体现:远方企业管理引擎V6-OA的应用有效地引导企业导入数字化经营,降低成本核算。降低客户端及维护成本,提高时间效率。节约员工培训费用及时间、减少会议、电话和交通开支、高效地提高企业管理,增强企业管理效益,降低企业的运做成本。
 
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