需求分析 在电力企业库存管理、在建工程管理、设备及固定资产管理相关联的实物管理环节中,由于电力行业设备种类繁多、数量大,规格型号多样,且存放地点呈多样性,要求经常进行库存盘点,达到随时掌握物资的准确信息;而且新建、改造项目较多,设备变动较大,在设备领用、盘点、移交过程中需要及时记录设备的变动情况;电力安全生产,要求对设备定期巡检、迅速维修。以现有的管理手段,则存在以下问题: -
手工对实物信息的抄录和状态变化的信息修改是保证“账、卡、物”一致的薄弱环节。
- 实物状态变动信息不能及时输入到管理系统中,甚至丢失,导致业务管理系统信息失真。
解决方案
◆ RFID技术的应用 应用RFID技术,可有效解决设备(固定资产)、物资实物信息数据分散采集、输入的瓶颈难题;以及管理数据信息只能存储于管理系统数据库中,而实物则无法记录这些数据的难点。比如:对设备的巡检记录,传统的做法只能是将巡检记录在纸上,或管理系统中,而采用了电子标签后,每项设备(包括线路在内的所有固定资产)的巡检记录不仅可以记录在管理系统中(有关设备的巡检及消缺管理(详细参见《远方企业引擎V6-设备管理套件》), 同时还可以记录在设备实物本体之中,在巡检时也可以自动采集历史巡检记录。
◆ 与业务管理系统的结合 真实数据采集的目的,就是要最大限度地保证“账实相符”,为准确的统计分析提供真实的基础数据,保证信息流和设备(固定资产)、物资实物流的对应。电子标签读写器(手持设备、移动设备则可通过无线连接方式接入局网络与各系统服务器进行数据交换)通过数据接口,可以很方便地和业务管理系统连接,作为系统的信息输入终端设备,使设备(固定资产)、物资管理以及工程管理成为一个完整的闭环,消除业务管理系统与实物管理之间管理盲区。

通过引入RFID技术,与业务管理系统的紧密结合,解决目前电力企业在生产环节中的实物管理手工实物信息采集、变动信息跟踪所存在的问题,建立实物信息与管理系统的台账信息一致性的准确通道,达到实物与管理系统一体可视化管理。

二是利用成熟的远方企业引擎V6物流管理系统框架,于后台为企业建设运行企业局域网上的“网络物资采购系统”,使企业可以从“源头”上实时掌握物资的需用情况,管理物资的采购计划,实现对物流业务全过程的控制。其撇开了电子商务的概念泡沫,真正实现了利用电子商务来整合企业资源。

应用效益
- 可充分利用现有的企业信息管理系统,最大程度将信息管理系统与实物本体相结合,最大化地发挥资产设备、(固定资产)物流管理系统的效能;
- 引入采用RFID技术的实物信息采集工具,有效解决设备(固定资产)、物资数据分散采集输入、变动信息实时记录的瓶颈难题。达到真实反映设备(固定资产)、物资生产现场实际情况,结合设备(固定资产)、物流管理系统真正做到全生命周期的监控、管理;
- 可将管理信息标记在实物本体,真正达到实物与管理台账相统一,彻底实现账、卡、物三统一,实现实物与管理系统一体可视化管理。
- 避免资产流失、资产重复购置,提高设备(固定资产)的利用率,减少资金占用,降低运行成本。准确反映企业的经营成果和业绩,提高企业的运营效率。
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