需求分析 远方《物资采购招标系统》是专门为企业、政府机关和其它经济组织提供专业服务的基于互联网技术、功能完备的B2B(企业—企业)、B2G(企业—政府)网上采购交易平台。它采取吸收供应商为会员的方式,使用网站提供的电子商务平台发布招标公告,由供应商在网上投标,然后组织评标专家根据事先确定的评标模型进行评标,最后确定事实上中标的供应商并在网上发布中标公告。整个过程公开、公正、公平、信息反馈及时,不但为招标方和供应商提供了招投标全过程的高质量服务,而且将有力地推动电子商务向深度和广度发展。 系统以《中华人民共和国招标投标法》、国家电网公司的各项相关招标和计算机信息网络建设的管理规定等政策、法律为依据;以遵循“公开、公平、公正和诚实信用”为原则;强化监督功能为重点;同时充分考虑了电力系统物资采购的特点,并借鉴了国际先进的管理经验,与国外软件或国内其他软件相比,更适合中国电力系统现阶段的采购管理实际。
解决方案 《远方企业引擎V6》招投标采购方案,旨在帮助企业建立健全采购管理制度,提高的采购管理水平,通过整合企业分散的资源,将单位的需采购物资汇总,对企业整体资源进行有效配置、管理、控制和优化,从而实现企业整体利益最大化系统的采购管理模块,系统界面友好,操作简单。 网络技术的采用避开了地域和时间的障碍,使系统反应即时、迅速,信息的发布与采集更加高效快捷,体现在:招标方的各种公告和通知能做到即时生成即时发布;供应商在网上的提问及招标方对问题的答复能做到即时提交即时送达;截标之前,供应商的投标报价及对技术规范和合同条款的应答能做到即时更新即时生效。
应用效益 系统为用户提供从价格、供应商到采购全过程的管理,使企业可以结合实际的应用需要,建立健全采购管理制度,通过整合企业分散的物资采购供应工作,实现规模经济效益,降低采购成本,提高采购管理水平。
- 灵活多样的采购管理模式:系统支持询比价采购、竞价采购和招标采购等多种采购模式,供用户灵活选用,使采购过程可视化,实现“阳光采购”。更好地落实“三公”原则,增加采购的透明度,规范采购行为,实现网上采购动态监督无死角, 促进廉政建设。系统特别适用于被企业越来越广泛应用的招标采购,可以完成从招标准备阶段到实施阶段,直到招标后阶段的整个招标采购业务流程,将招标单位从繁琐的事务中解脱出来。
- 流程化的管理:规范优化采购工作流程,提高采购工作质量和效率,促进采购集约化、制度化。实现采购办公无纸化,以降低采购成本。
- 周到的辅助手段:系统为用户进行采购活动提供多种辅助性功能。系统为用户预设了多种采购文档范本,包括采购合同范本,用户可直接选择适用的文档模板,系统自动按取数公式生成最终文档。
- 信息化数据共享:实行标准化、模板化管理,建立统一的招标技术规范资源库,使信息得以共享。通过供应商管理功能的实现,建立统一的供应商管理标准和资源库,使供应商资源和信息得以共享。通过严格的供应商的资质审查认证流程,杜绝各种低资质商、无资质商,以确保采购项目的质量。通过专家管理功能的实现,建立公司统一的评标专家库,使专家资源得以共享。系统提供强大的查询功能,方便采购方查询分析各类信息,用户无需对大量的统计分析工作,系统自动按要求生成各类精确实时的数据信息,为不同层面的管理工作带来方便。
- 先进的电子商务采购网:充分利用现代网络技术,建立专门的电子商务网站,方便采购方与供应商进行信息交流与数据传送,实现信息的自动发布与采集。
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