(二)监控与预警:实时防范企业经营风险

在众多的在建工程项目中,哪些项目出现了进度延期,各类成本是否超支,哪些工程产生了项目变更及签证,质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回,有无借款欠款事项,等等,你是否心中有数?——V6 让你对公司所有工程项目的异动,都能够了然于胸!

(二)收入管理:保证利润来源不被遗漏

项目收入是项目利润的来源。本方案根据产值计划、实际产值、甲方确认产值、应收账款、已收账款等项目的对比分析,判断工程项目在进度、成本、利润、质量、安全等方面是否存在问题,确保项目进度目标、利润目标、质量目标圆满实现。

V6工程项目管理:方案概述

 

辛辛苦苦拿下不少项目,忙忙碌碌一天又一天,可是到头来并没有赚到多少钱:工程不能按期交付,成本压力巨大;工程已经完工,材料还有不少结余;每笔花销都精打细算,成本却仍然超支;到项目结算时才知道盈亏,过程无法掌控!你不禁要问——

装饰企业工程项目管理解决方案

类别:业务管理方案    |    版本:V6    |    适用:装饰装修工程

我们的工程项目到底怎么了?

项目运作,效率低下

成本控制,缺乏依据

企业运营,渐失活力

‣项目数量多,现场管理人员少,管理缺位,效率底下;

‣施工组织计划难以落实到位,进度无法保证;

‣操作规范执行不力,规章制度形同虚设,安全质量无法保证;

‣项目地点分散,总部缺乏有效控制手段,项目运作放任自流;

‣成本控制缺乏刚性标准,成本的发生常常与计划相脱节;

‣成本不能实时归集与呈现,当发现成本超支时,既成的事实已经无可挽回;

‣利润不能实时呈现,项目能否盈利,只有到了项目结束时才有结论,只好听天由命;

‣总部无法同时对多个项目实施具体、有效的管控,无法有效掌控企业的整体运营;

‣难以从整体上统筹公司资源,项目材料无法有效调剂,消耗高,浪费大;

‣随着业务规模的扩大,原有管理机制失去活力,内部缺乏互动,对外反应迟钝,竞争优势正在悄然消失;

V6工程项目管理:典型业务示例

(一)成本管理:构建完善的成本控制体系

 

项目利润经常会被失控的成本所侵蚀。如果在工程尚未完工时就知道项目的盈亏变化,那么我们就有机会找到影响盈亏变化的因素,采取必要的措施。可是项目还未结算,成本数据还没有出来,怎样才能控制亏损的风险呢?

 

V6通过成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等业务,建立全面成本控制体系,随时比较项目动态成本与控制目标,找出差异及原因,采取相应措施,最终达到成本控制的目的。

(三)进度管理:为项目按期交付提供保障

(一)经营分析:实现对整个(集团)企业的全局性掌控

V6工程项目管理:管理效果示例

通过经营分析平台,全面掌握企业各类经营指标完成情况, 如合同、回款、营收、利润等,并可与历史同期数据、年度目标值等进行对比分析;每一个经营数据均可逐级钻取查询到下层数据,直至最原始的业务单据;亦可对下属单位、项目部各类经营数据进行实时查询、对比、分析和评价,为经营决策提供及时、全面、准确的数据支持

V6工程项目管理:移动应用示例

V6,让你的工程项目管理彻底改观!

 

 

 

 

 

 

通过构建基础业务管理体系、经营分析评价体系和业财一体化运营机制,将企业所有业务活动与经营分析、财务监控融为一体,形成一体化经营管控平台,业务信息高度共享,决策数据动态更新,所有的运营规则全部融合在业务流程中,整个企业的运营效率和质量得到显著提升。

成本预算的“事中控制”:按成本分类编制总成本预算,使成本计划、利润计划的执行始终处于预算监控之下;在业务发生时自动实施预算控制,防止成本失控;

 

成本分析有实时数据:在管理业务完成时,实时进行成本归集,管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析;

 

成本数据可钻取查询:每一项成本的发生都有相关的管理业务和管理流程支撑,成本的每一项数据都可由原始业务单据解释,管理者可随时查看每一项成本发生的来龙去脉——盈利了,知道赢在何处;亏损了,知道为何亏损;

 

成本超支的监控预警:实时预警成本超支,便于企业及时采取补救措施。

根据工程项目的进度目标,编制经济合理的进度计划,并据以检查工程项目进度计划的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致,就及时分析原因,并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正。工程项目进度管理的目的就是为了实现最优工期,多快好省地完成任务。

V6装饰工程项目管理:应用案例

 

深圳市美芝装饰设计工程股份有限公司成立于1984年,股票代码:002856,是一家集建筑装饰、建筑幕墙、建筑机电、电子与智能化、机电设备安装、消防设施、园林绿化等专业化为一体的建筑装饰设计施工企业。

 

《美芝股份经营管理系统》涵盖市场营销,工程管理,采购管理,合同管理,人资管理,移动APP等业务,形成以工程管理为中心全面经营管理格局,使管理系统成为伴随企业持续发展而动态提升的运营支撑平台。

 

深圳市翔大装饰工程集团有限公司

翔大集团成立于2004年3月,是一家综合集成装饰公司,业态涵盖室内装饰、工程设计、幕墙、轨道交通、机电安装、新材料、互联网家装、土建等领域。专业服务于房地产开发商及公装客户,为客户提供从装修项目前期策划开始直至竣工验收、产品维护的全过程、全方位的系统服务。

 

《翔大集团工程项目管理系统》以项目进度为主线,以成本管理为核心,全面整合项目管理各要素,使整个项目从设计、施工、完工验收的整个过程,始终在可知可控的状态下进行,帮助企业获得利润和竞争力的持续提升。

延伸阅读

如果你对企业信息化管理感兴趣,如果你正在或准备上信息化管理系统,那么这篇文章或许能给你一些新的思路,至少能让你在选择的时候,多一个选项。

5月26日上午,深圳市美芝装饰设计工程股份有限公司(以下简称“美芝股份”)与珠海远方软件有限公司(以下简称“远方软件“)信息化建设项目签约仪式暨美芝股份信息化建设项目启动大在公司总部大楼隆重举行......

基于装饰行业的业务特点和装饰设计、工程管理、成本控制、绩效管理等管理需求,以财务管理为核心,以绩效考核为手段,通过经营业务的一体化管理,将装饰企业所有经营业务和管理信息整合成一个有机联系的整体,形成完整的业务链和信息链......

工程项目是园林企业的主营业务,关乎整个企业的经营效果,在园林企业生产经营中占有十分重要的地位。分析工程项目管理中存在的问题,不但有助于解决工程项目的管控问题,也有助于解决整个企业的经营管理问题。那么,园林企业的工程管理究竟存在哪些问题呢?笔者以为,从制约工程管控效果的因素来考虑,主要有以下几点......

信息化促使管理工作标准明确,信息化工作倒逼管理标准化,经过业务的层层梳理,实现管理的标准化;2)信息化促使业务系统管理流程固化,落地生根;3)信息化促使过程管控,使数据从源头来,决策从系统来;4)信息化促使成本分析,使企业降本增效,为企业面对市场竞争注入了强大的生命力。

进度管理贯穿工程项目建设的全过程,是工程项目管理的主线条。V6方案通过进度计划、进度执行、进度调整、进度监控与分析等管理功能,实现工程进度的全面管控,使计划进度与实际进度动态吻合,保证工程按期交付。

 

‣进度计划编制:全覆盖、立体式的进度计划,使每一项工作都处于进度计划控制之中;

‣进度计划执行:全过程跟踪进度执行情况,确保计划执行可知可控;

‣进度计划调整:当进度执行过程发生重大偏离时,允许进行进度调整;

‣进度监控预警:动态监控进度过程,出现偏离,即时预警,以便分析原因,对症下药。